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企業(yè)的信息化管理體系猶如人體中的神經(jīng)系統(tǒng)，是感知外界變化、適應生存環(huán)境、調(diào)整各肌體組成部分協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)的預警器，也是供大腦進行環(huán)境判斷、行為決策及事件執(zhí)行的有效依據(jù)。
1、信息的收集

信息來源于市場及企業(yè)內(nèi)部。因此，信息的收集也應來源來市場一線以及各職能部門之間。他們將的原始信息進行錄入ERP軟件，并通過電腦軟件的幫助進行初級分類。信息將作為匯入指定的共享空間，以方便相關人員的提取。

2、信息的傳遞

現(xiàn)代式的信息傳遞基本通過網(wǎng)絡進行傳播，尤其是進行遠程信息傳遞，網(wǎng)絡的功效更是不可估量。為了確保信息能夠穩(wěn)定而準確的到達共享空間（一般為指定服務器），并不至產(chǎn)生數(shù)據(jù)泄密。因此，需要對ERP軟件進行加密管理，并針對不同查閱人員的部門及職位做權限設定。

3、信息的分析

企業(yè)傳統(tǒng)管理方式，對于信息的分析更側(cè)重于直覺，通過多與少、好與壞等簡單因素表現(xiàn)做出判斷。而ERP軟件信息管理是分析過程則是數(shù)據(jù)的匯總、分類、統(tǒng)計及排比，擯棄了人為的感情因素及工作失誤等原因，將信息分解為各種報表，通過對比與排序的關系使決策者更為直觀、明了。

4、信息的反饋

傳統(tǒng)的階梯型信息反饋模式在進行信息的傳遞及反饋過程中，基本上沿襲逐層傳遞方式，中間的節(jié)點過多，必然會產(chǎn)生信息變形、時效延緩，經(jīng)過多個環(huán)節(jié)以后，當信息傳達到高層之時，基本要經(jīng)過處理和分析，其真實性還有幾何更是無從判斷。

而共享型信息反饋模式的建立，則是基于網(wǎng)絡化管理基礎：一方面，原始信息依然要由底層通過處理及分析進行逐層反饋；另一方面，則依不同的管理級別對網(wǎng)絡權限進行設置，使反饋信息能與原始信息進行校對，減少“偏聽偏信”的不良行為產(chǎn)生。并使管理層與執(zhí)行層之間的信息傳遞更為通暢，交流更為透明。使各職能部門在信息使用上各取所需，增加信息的利用率。